Näin parannat yrityksesi tietoturvaa

Perusjutuilla pääsee pitkälle, sanoo Cult Security Oy:n toimitusjohtaja ja perustaja Maria Bique.

1. Hanki salasanojen hallintaohjelma

Tämä on tärkein keino suojautua. Jos yrityksellä on työntekijöitä, yrityksen pitäisi tarjota salasanojen hallintaohjelmisto koko henkilöstölle. Moni palveluntarjoaja mahdollistaa myös sen, että työntekijöiden perheet pystyvät käyttämään hallintaohjelmaa.

2. Käytä monivaiheista tunnistautumista

Niin henkilökohtaisille kuin yrityksen tärkeille tileille on kaikille hyvä olla monivaiheinen tunnistautuminen. Yritys henkilöityy usein yhteen tai useampaan henkilöön, jolloin pelkästään se, että yksityinen sometili kaapataan ja sitä käytetään väärin, voi olla iso riski yritykselle.

Tärkeän tiedon pitäisi olla tallessa useammassa välineessä, eikä vain esimerkiksi yhdessä kännykässä. Mikäli puhelin varastetaan, myös yrityksen tiedot viedään samalla. Puhelimen varastaminen saattaa myös estää pääsyn yrityksen tärkeille tileille, jos monivaiheinen tunnistautuminen on kytketty puhelimeen, eikä varakoodeja ole muualla tallessa.

3. Eri verkot eri tarkoituksiin

Jos yrittäjä tekee töitä esimerkiksi kotitoimistolla, yritykselle olisi hyvä olla olemassa oma verkkonsa, lapsille ja privaattikäytölle taas omansa.

4. Salli Patentti- ja rekisterihallituksen sähköiset ilmoitukset

PRH:n sivuilla on hyvä säätämässä asetuksensa niin, että vain sähköinen asiointi vahvoine tunnistautumisineen on mahdollista. Lisäksi kannattaa tarkistaa, että oma sähköpostiosoite on ajan tasalla. Näin kukaan ei voi kaapata yritystäsi PRH:n kautta. Jos firman kaupparekisteritiedot muuttuvat, eikä niitä ole itse muuttanut, pystyt reagoimaan nopeasti, kun saat asiasta ilmoituksen.

5. Pysy ajan tasalla

Pieni yrityskin pystyy ostamaan tietoturvakoulutuksia. Lisäksi paras tapa saada työntekijät välittämään tietoturvasta on välittää heidän tietoturvastaan, eli tarjota työntekijöille ja heidän perheilleen tietoturvapalveluja. Usein haavoittuvuudet löytyvät vapaa-ajan tietoturvasta.

Koko juttu linkissä